営業部門の営業員が出張する際の出張旅費の手続に関して,組織間でけん制を日常的に実施している状況の記述として,最も適切なものはどれか。

マネジメント系

ア 営業員が出張後に経理部門に提出した旅費精算の書類と証票類について,経理担当者が適切な内容であることを審査し,経理課長が承認する。
イ 営業員が出張後に旅費の精算を行い,上長が承認を行う。経理部門では承認済みであるので支払を行う。

なぜ違う: 経理部門が承認済みを理由に審査せず支払うのは組織間けん制が働いておらず,日常的なけん制の状況とはいえない。

ウ 営業員は出張の事前申請を行って上長の承認を得た後に,切符や宿泊施設の手配を旅行会社に依頼する。

なぜ違う: これは同一部門内での事前申請・承認の手続であり,組織間でのけん制ではない。

エ 会計年度における営業部門の旅費精算の書類と証票類から,監査人がサンプリングして,営業員の処理内容の適切性を確認する。

なぜ違う: これは監査人による事後的な監査であり,組織間で日常的に実施するけん制ではない。

正解: ア

要点: 営業員の精算を別組織の経理部門が審査・承認するのが組織間けん制。

組織間のけん制とは,ある部門の処理を別の独立した部門がチェックする統制である。営業員が提出した精算書類を経理部門の経理担当者が審査し経理課長が承認することは,営業部門と経理部門という組織間でのけん制に該当する。

この問題に出てくる用語

関連キーワード: 内部統制・けん制・職務分掌

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出典:令和7年度 ITパスポート試験 公開問題 問43