顧客からの電話による問合せに対応しているサービスデスクが,次のようなオペレータ支援システムを導入した。このシステム導入で期待できる効果 a〜c のうち,適切なものだけを全て挙げたものはどれか。 顧客とオペレータの会話をシステムが認識し,瞬時に知識データベースと照合,次に確認すべき事項や最適な回答の候補をオペレータのディスプレイに表示する。 a 経験の浅いオペレータでも最適な回答候補を基に顧客対応することができるので,オペレータによる対応のばらつきを抑えることができる。 b 顧客の用件を自動的に把握して回答するので,電話による問合せに24時間対応することができる。 c 対応に必要な情報をオペレータが探す必要がなくなるので,個々の顧客対応時間を短縮することができる。

マネジメント系

ア a, b

なぜ違う: 24時間対応(b)はオペレータ支援システムでは実現せず、対応時間短縮(c)が欠けている。

イ a, b, c

なぜ違う: 24時間対応(b)はオペレータの稼働が前提のため効果として適切でない。

ウ a, c
エ b, c

なぜ違う: 24時間対応(b)は実現せず、対応のばらつき抑制(a)が欠けているため不適切。

正解: ウ

要点: オペレータ支援システムは対応のばらつき抑制と対応時間短縮には効くが、24時間対応はオペレータ前提では実現しない。

本システムはオペレータの会話を認識して回答候補を表示する支援システムである。経験差による対応のばらつきを抑え(a)、情報探索が不要になり対応時間を短縮できる(c)。一方、回答はあくまでオペレータが行うため、24時間対応(b)はオペレータの稼働がなければ実現できず効果とはいえない。よって a,c が適切。

この問題に出てくる用語

関連キーワード: サービスデスク・ITサービスマネジメント・マネジメント

同じ回の前後の問題

マネジメント系の他の問題

アプリで弱点分析つきの演習ができます

App Store

ITパスポートの学習アプリ(ITパストレ)

出典:令和4年度 ITパスポート試験 公開問題 問54