顧客からの電話による問合せに対応しているサービスデスクが,次のようなオペレータ支援システムを導入した。このシステム導入で期待できる効果 a〜c のうち,適切なものだけを全て挙げたものはどれか。 顧客とオペレータの会話をシステムが認識し,瞬時に知識データベースと照合,次に確認すべき事項や最適な回答の候補をオペレータのディスプレイに表示する。 a 経験の浅いオペレータでも最適な回答候補を基に顧客対応することができるので,オペレータによる対応のばらつきを抑えることができる。 b 顧客の用件を自動的に把握して回答するので,電話による問合せに24時間対応することができる。 c 対応に必要な情報をオペレータが探す必要がなくなるので,個々の顧客対応時間を短縮することができる。
ア a, b
イ a, b, c
ウ a, c
エ b, c
正解: ウ
要点: オペレータ支援システムは対応のばらつき抑制と対応時間短縮には効くが、24時間対応はオペレータ前提では実現しない。
本システムはオペレータの会話を認識して回答候補を表示する支援システムである。経験差による対応のばらつきを抑え(a)、情報探索が不要になり対応時間を短縮できる(c)。一方、回答はあくまでオペレータが行うため、24時間対応(b)はオペレータの稼働がなければ実現できず効果とはいえない。よって a,c が適切。
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